음성군의회, 종이서류 없는 간담회 눈길
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음성군의회, 종이서류 없는 간담회 눈길
  • 충북인뉴스
  • 승인 2007.02.22 00:00
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음성군의회(의장 윤병승)가 종이서류 없는 생산적이고 능률적인 간담회를 열어 눈길을 끌고 있다.

음성군의회는 지난 20일 열린 제2차 정례 의원간담회에서 종이서류를 없애고 집행부로부터 사전에 간담회 서류를 이메일(E-mail)을 통해 파일로 받아 검토한 후 노트북을 이용한 회의를 도내 최초로 개최했다.

종전까지는 간담회 시 집행부로부터 각 부서별로 28부의 서류를 제출받아 사전 의원들에게 배부 검토한 후 종이서류에 의해 회의를 진행해왔다.

그러나 서류 제출과 관련한 시간 및 용지 낭비 등 비효율적인 작업임을 인식하고 지난 1월 사업비 1천만원을 투입해 군의회 소회의실에 인터넷 전용선을 설치, 노트북을 활용한 회의를 개최했다.

이에 따라 수백 페이지, 많게는 수천 페이지에 달하던 회의 서류를 이메일(E-mail)로 대체함으로써 서류 작성 시간 및 복사지를 절약하고 행정력 낭비를 방지할 수 있어 집행부 및 의회로 모두 반기고 있다.

윤병승 군의회 의장은 “인터넷을 활용해 다양한 정보를 접할 수 있고 불필요한 서류 및 행정력 낭비를 막을 수 있게 됐다.”며 “처음이라 어설프고 낯설었지만 앞으로 숙달되면 업무 효율성 및 활용도가 크게 증대될 것”이라고 말했다.

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